Formato párrafo

Formato párrafo

En Word2003, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras posibilidades que veremos más adelante. Alineación. Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda	Centrada	Derecha	Justificada
Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.	Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.	Este párrafo tiene establecida alineación derecha.	Este párrafo tiene una alineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. Si quieres ver otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir aquí tienes la forma de Escribir al Vuelo. . Esta forma de escribir es útil para crear páginas de título, ya que permite escribir en cualquier parte de la página, insertando automáticamente las líneas en blanco necesarias.

Sangría. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones del menú Formato, Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Relación entre Saltos de página y párrafos. Word2003 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente. Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato, Párrafo, ficha Líneas y saltos de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.

Ejercicio Repaso

En esta práctica de Word ensayarás lo siguiente:

Tipo y tamaño de letras:

Times New Roman 12, 16, 18.

Letra Capital.

WordArt.

Sangrías en 4,5 y 13,75.

Cuadro de texto con Times New Roman 16.

Nota al pie.

V

idal en su camino de crecimiento y exclusividad para sus clientes, presenta otro producto altamente conocido, pero siempre cautivador y apasionante: Egipto

El Cairo--------------------------------------------------- pág 4

El Cairo + crucero por el Nilo----------------------- pág 5

El Cairo + Hungrada---------------------------------- pág 7

El Cairo + Shaarm el Sheink------------------------ pág 9

Barcos--------------------------------------------------- pág 11

Hoteles-------------------------------------------------- pág 15

País situado al norte de África, tiene una superficie de 1.000.000 Km² de los que sólo 38.700 están habitados y cultivados. El resto es completamente desértico. Se divide en tres zonas naturales: El bajo Egipto, formado por el Delta del Nilo desde el Mar Mediterráneo hasta el Cairo. El alto Egipto desde El Cairo hasta Aswan, y Nubia, desde Aswan hasta el Sudán. Descubrir Egipto supone remontarse a lo largo del valle del Nilo hasta el tiempo de los faraones y representa en sus 1.080 Kim recorrer 5.000años de historia a lo largo de un camino verdeante perpetuamente amenazado por el desierto. El del Nilo es de todos los valles del mundo uno de los primero en haber dado su oportunidad a la vida y a los intercambios, es decir a la civilizaciónª.

EL CAIRO: Capital del país, es la más importante de África y también del Islam; es llamada también "La ciudad de los Mil Minaretes y Mezquitas".

El Museo de Egipto, construido al comienzo del presente siglo, guarda todos los tesoros del arte egipcio, destacando el tesoro de Tutankamon y la sala de los Sarcófagos.

ALEJANDRÍA Segunda ciudad del país situada en el bajo Egipto, fundada por Alejandro Magno y uno de los puertos más importante del Mediterráneo. En la época de los Ptolomeos fue el centro cultural del oriente, y su faro, de cerca de 140 m de altura estaba considerado como una de las 7 maravillas de la antigüedad.

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ª La historia de Egipto es antes que la de china la más larga y continua que se conoce.

Encabezado y pie de Página

DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

o Copia el texto incluido bajo el título "COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES", utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento ("COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES"). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado.

o Aplica a los apartados "La entrevista", "Las reuniones y sus tipos" el estilo Título 2, y a los apartados "Tipos de entrevista" y "La entrevista de selección", el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario).

o Inserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.

o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre "Comunicación en la empresa".

PROCEDIMIENTO:

Cómo insertar una imagen desde un archivo

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen

2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de diálogo que aparecerá), selecciona la imagen correspondiente y haz doble clic.

Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.

2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)

3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta:

Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

Cómo numerar las páginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.

2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado).

Cómo orientar una página en horizontal:

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 1[1].

1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página.

4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical

Cómo crear un índice de contenidos automático:

1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página).

2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice.

3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos.

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n.º en 3. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado.

Cómo insertar una nota a pie de página:

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota)

2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.

3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

Ejercicios

Prácticar con:

• Bordes y sombreados.
• Buscar y reemplazar.
• Encabezado y pie de página.
• Insertar y cambiar, imágenes, gráficos y WordArt.

Ejercicio con Tablas

CRONOLOGÍA DE LA TIERRA MEDIA Y LAS TIERRAS IMPERECEDERAS

Eru ("El que está sólo)		Creación de los ainur		Creación del mundo	Valar y maiar entran en Arda.
Se funda Valinor Se crean los árboles de Valar		Se crean las aguilas		Son concebidos los ents	Primera edad	Varda recoge luz para las estrellas.
Empieza Sueño de Yavanna Es construida Angband		Aparecen balrogs y vampiros		Son concebidos los enanos		Despertar de los elfos, enanos y ents.
TERCERA EDAD	Los teleri construyen primeros barcos	Se funda Alqualondë		CUARTA EDAD	Melkor es liberado		QUINTA EDAD
Los teleri llegan a Tol Eressëa				Los noldor inventan alfabeto tengwar			Los sindar inventan alfabeto cirth
TERCERA EDAD	Los enemos entran en Beleriand	Se funda Menegroth		CUARTA EDAD	Los Iaiquendi entran en Ossiriand		QUINTA EDAD
Los falathrim se alían con los sindar				Los orcos expulsados de Beleriand			Se hacen los Silmarils
SEGUNDA EDAD	Prohibición de los valar	Los elfos de Avallónë comercian con Númenor y llevan los palantiri.			Cambio del Mundo		TERCERA EDAD
Se funda Avallónë							Empieza Larga Paz en Valinor
SEGUNDA EDAD	Saurón contruye Mordor	Se hace el Anillo Unico Guerra de Saurón	Aparecen los Nazgul		Caída de Númenor		TERCERA EDAD
Se funda Lindon Se funda Númernor							Pérdida del Anillo Único

ORDEN DE SUCESOS A TRAVÉS DEL TIEMPO

Ejercicios Tablas

Ejercicio 1

Crear la siguiente tabla.
Guardarla en un documento llamado ejercicio 1 leccion 2a en el directorio Curso de Word.

AYUDA

1. Emplear la opciones de combinar y dividir celdas.
2. El texto de la primera fila está centrado tanto vertical como horizontalmente.
3. Cada grupo de "Excelente, Bueno, Regular y Malo", está formado por dos columnas y cuatro filas.
   

Ejercicio 2

1. Crear un nuevo documento llamado ejercicio 2 leccion 2a en el directorio Curso de Word.
2. Escribir en la primera página una lista de nombres separadas por puntos y comas, similar a la de la imagen siguiente:
3. Crear una tabla con los datos anteriores

Ejercicio 3

Copiar la tabla del ejercicio anterior y ordenarla alfabéticamente por la columna nombre.

AYUDA

1. Seleccionar toda la tabla
2. Comprobar que la opción encabezados está activada para que no ordene la primera fila.

Ejercicio 4

Con la opción de Dibujar tabla conseguir que una copia de la tabla del ejercicio anterior adquiera el siguiente aspecto

NOTA

Una tabla como la de la imagen no se puede ordenar.

Ejercicio 5

Crear la siguiente tabla en la cual las celdas de la columna Total son calculadas.

Tablas II

Vimos en la lección anterior la forma de crear tablas en Word --una tarea bastante sencilla por cierto--, que recordad se podía hacer de dos maneras distintas. De cualquiera de estas dos formas habíamos llegado a crear tres tablas, las cuales podemos variar tanto como queramos. Bueno pues para seguir con el ejercicio de hoy vamos a quedarnos con la tercera de las tablas que habíamos creado: y lo que haremos ahora será rellenar cada una de las celdas con datos que nos inventamos, por ejemplo podría ser algo así: Estos datos introducidos podremos modificarlos sin problemas, bien de forma individual o todos a un tiempo; por ejemplo, INDIVIDUALMENTE podremos seleccionar el apartado de arriba que pone "Gastos coche" y nos vamos arriba al apartado correspondiente para cambiarle el color a la letra: ves como he seleccionado un color anaranjado, que también le pongo a los dos apartados restantes "Gastos casa" y "Gastos varios", quedando así: También podemos modificar datos GLOBALMENTE, seleccionando por ejemplo todos los datos numéricos de las casillas y cambiándoles el tamaño de fuente y además centrados: quedando de esta manera que ves: Habrás observado que de forma intencionada he dejado dos dias de la semana "Sábado" y "Domingo" sin colocar en la tabla; ello nos vá a permitir ahora ver como se pueden añadir más filas a una tabla. Para añadir filas a una Tabla, podremos hacerlo de dos formas, la primera de ellas es, estando colocados en la última "Viernes" picar arriba en el apartado que ves: y tras realizar esta operación un par de veces, habremos creado ya las dos filas que nos faltaban, para poder meter los datos correspondientes al sábado y al domingo: así que una vez creadas estas dos filas que nos faltaban, ya podemos introducir los datos que queramos, por ejemplo quedaría así:

Bien amig@, por hoy lo dejamos aquí mismo, pero seguiremos viendo más temas sobre el manejo de tablas en Word; es un tema interesante en el que profundizaremos

Tablas I

Vamos a comenzar hoy un tema que es de gran utilidad en Word, se trata del manejo de las TABLAS, una buena ayuda cuando queramos presentar trabajos con agradable presentación como veremos a lo largo de varios capítulos relacionados con el tema. El estudio de las Tablas en Word tiene su apartados particulares en este buen procesador de texto, a los que podremos acceder 1º, mediante este botón que te muestro, el cual se halla en la parte superior como ves en la imagen adjunta: Y además podremos acceder a través del menú superior, según muestro en esta otra imagen: -
Bien, en cualquiera de ambos modos, accederemos a un menú emergente, donde tendremos que elegir una serie de opciones para esa tabla que vamos a crear: - Verás que lo primero que haremos será decirle al programa de cuantas Columnas (las celdas hacia la derecha) y cuantas Filas constará la Tabla que vamos a crear; en el ejemplo le he anotado 4 columnas y 6 filas, picando a continuación en "Aceptar" para que nos aparezca la citada Tabla dibujada así: En este caso hemos indicado que la Tabla tuviese un "ancho de columna fijo", pero nada nos impide darle un ancho qye deseemos, por ejemplo 1 cm.: en cuyo caso, la Tabla creada vereis que aparece igualmente con las 4 columnas y 6 filas, pero en este caso con 1 cm. de ancho cada celda: Podremos igualmente elegir entre diversos modelos, la presentación que deseamos tenga nuestra Tabla, para ello en la ventana emergente que nos salga, debemos picar en el botón "Autoformato..." para que nos lleve a esta otra ventana que ves: en la que observa que hay diversos "estilos de tabla" para elegir, y cuando picas en cada uno de ellos, te mostrará abajo como quedaría.-Voy a elegir el estilo "Tabla clásica 2", así que cuando pique en "Aceptar" nos mostrará la misma Tabla de 4 columnas y 6 filas, pero con dicho estilo:
Como vés, no es muy complicado el establecer las características de nuestra Tabla.-En próximos capítulos iremos viendo la forma correcta de trabajar con ellas y las muchas operaciones que podremos realizar para conseguir hacer prácticamente lo que queramos con los datos que incluyamos en las mismas.

Ejercicios con Columnas

SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Realiza los siguientes ejercicios:

1. Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

2. Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

3. Dos columnas, con línea de división intermedia.

4. Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0'5 cm.)

5. Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0'5 cm).

6. Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es

de 5'5, 3 y 5'5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0'5 cm.) y de longitud

irregular (con salto de columna)

Para la realización de los ejercicios se necesita descargar previamente el documento.

PROCEDIMIENTO:

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento:

1.- Selecciona el texto a separar.

2.- Haz clic en el botón Columnas , de la barra de herramientas Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:

La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:

1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna

2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de columna.

Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, línea de división):

Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso.

El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.

EL JUEGO DE LOS SENTIMIENTOS

Cuentan que una vez, se reunieron en un lugar de la tierra todos los sentimientos y las cualidades de los hombres. Cuando el aburrimiento había bostezado por tercera vez, la locura como siempre tan loca les propuso:

¿ Vamos a jugar a las escondidas? La intriga levanto la ceja intrigada y la curiosidad sin poder contenerse pregunto

¿A las escondidas, y eso como es?

Es el juego, explico la locura, en que yo me tapo la cara y comienzo a contar desde uno hasta un millón mientras ustedes se esconden y cuando yo haya terminado de contar el primero que encuentre ocupará mi lugar continuar el juego.

Columnas

Vamos a ver cómo podemos configurar las columnas que tenemos en nuestro documento.

Si te fijas, en el momento de dividir el texto en columnas, estas tienen el mismo ancho y tienen la misma separación entre ellas, vamos a ver como podemos modificar esta configuración.

Accede a la opción Columnas del menú Formato.

Seguidamente aparecerá una pantalla como la siguiente:

Vamos a comentar las diferentes partes de esta nueva ventana:

En el apartado Preestablecidas tenemos 5 configuraciones ya creadas que podemos utilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de ellas: Una columna, Dos columnas, Tres columnas, dos columnas con la de la Izquierda más estrecha que la derecha y dos columnas con la de la Derecha más estrecha que la de la izquierda.

Número de columnas: aquí podremos seleccionar el número de columnas que deseamos tener en nuestro documento.

En el recuadro Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacio que deberá existir entre esta columna y la siguiente.

Si tenemos seleccionada la opción Columnas de igual ancho las características que modifiquemos en la primera columna serán las mismas que aparecerán en el resto. Dichas características en las demás columnas no serán modificables.

Líneas entre columnas: si seleccionamos esta opción nos aparecerá una línea vertical entre las columnas.

Empezar columna: si seleccionamos esta opción se insertará un salto, en el punto donde nos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opción funcione debemos tener activada la opción Aplicar a: De aquí en adelante.

En el apartado Aplicar a: podremos seleccionar a qué parte del documento deseamos que se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al seleccionar esta opción la división en columnas afectará a la totalidad del documento. Texto seleccionado: si seleccionamos esta opción, la división en columnas afectará al trozo de documento que hayamos seleccionado antes de entrar en esta opción. De aquí en adelante: con esta opción se insertará un salto de sección continuo donde está situado el cursor y se le aplicará el formato de columna deseado. Esta sección: el formato de columna que hayamos seleccionado se aplicará a la sección actual a la que nos encontramos.

TABULACIONES

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2,5 Centrada en la posición 4,7 Derecha en la posición 6,7 Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal en la posición 9,2 También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna .También se pueden fijar las tabulaciones mediante el menú Formato, Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

Cambio a mayúsculas

En el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.

Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS. minúsculas. Tipo oración.

Copiar formato

En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas .Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo. Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más adelante.

Ejercicios con Tabulaciones

Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

     AUTOR                           TITULO                              PRECIO

Labrado, C._____ Los buitres enrejados____________ 6,0 €

Martín, J. __________ El apocalipsis _____________ 12,3 €

Prat, B ____________ Lo anecdótico _____________ 17,9 €

                                                              Total.................................. 36,2 €

 

Mecanografía QWERTY

Teclado QWERTY de 104-teclas con distribución estadounidense (también conocido como "teclado inglés")El teclado QWERTY es la distribución de teclado más común. Fue diseñado y patentado por Christopher Sholes en 1868 y vendido a Remington en 1873. Su nombre proviene de las primeras seis letras de su fila superior de teclas.

La máquina de escribir de Sholes originalmente tenía las teclas en orden alfabético. Cada una accionaba un pequeño martillo, el cual imprimía la letra sobre el papel. Pero la velocidad de retorno del martillo era lenta, pues volvía a su posición de reposo por simple gravedad. Por ello, al escribir, los martillos chocaban unos contra otros y la máquina se atascaba. En lugar de perfeccionar el dispositivo Sholes decidió elegir una distribución arbitraria de teclas para evitar ese problema. Lógicamente el resultado fue que las letras más utilizadas quedaron más separadas entre sí o en posiciones de más difícil acceso. Sin embargo, al parecer no fue casual que todas las letras de la palabra typewriter (máquina de escribir, en inglés) fueran colocadas en la misma fila del teclado, sino que fue sugerencia de James Densmore, un hombre de negocios a quien Sholes había pedido ayuda para desarrollar su invento.

En este teclado, según la técnica de mecanografía más difundida, en posición de reposo, cuatro dedos de cada mano se colocan sobre la fila central de teclas. Para poder encontrar esta posición sin tener que mirar el teclado, las teclas correspondientes a los dedos índice de cada mano (F y J) suelen tener algún rasgo distintivo al tacto.

Esta disposición de teclado se llevó a los ordenadores para desplazar más fácilmente a las máquinas de escribir en las oficinas. De esta forma, las personas encargadas de 'mecanografiar' documentos seguían sabiendo manejar los nuevos teclados informáticos.

El teclado QWERTY tiene versiones para diferentes lenguas. Hay países, como Alemania, que intercambian la tecla "Y" y la tecla "Z". En Francia y Bélgica hay más cambios y las primeras 6 teclas alfabéticas tienen la secuencia AZERTY. En la disposición en español se incluye la letra "Ñ".


Existen otras disposiciones de teclado que al parecer son más eficientes para la velocidad y precisión al mecanografiar, así como más ergonómicas. Tal vez la más conocida de ellas sea el Teclado Simplificado Dvorak, patentado por August Dvorak en 1936.

Consejos basicos a la hora de mecanografiar

* Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que los dedos "meñiques" se dirijan a las letras "a" y "ñ" respectivamente, los dedos "anulares" se dirijan a las letras "s" y "l" respectivamente, los dedos "corazón" se dirijan a las letras "d" y "k" respectivamente y los dedos "índices" abarquen las teclas "f-g" y "h-j" respectivamente, utilizando siempre los dedos "pulgares" para la tecla grande de "espaciador", lo mismo para las otras filas de letras. Esto facilitará el acceso prácticamente a todo el teclado con leves movimientos de manos.
* Mantener las muñecas levitando sobre el teclado, y no apoyadas sobre éste o sobre el escritorio. Evitará lesiones.
* Colocar los pies en el suelo frente a uno.
* Al sentarse, hacerlo de manera que la espalda esté totalmente recta, a poder ser apoyada al respaldo del asiento.
* Mantener los codos cercanos a los costados, de forma paralela y con los antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.
* Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el papel. Con el tiempo se hace innecesario mirar el teclado para saber dónde están las teclas.
* Características como los correctores ortográficos, autocompletado y autoreemplazo sirven para facilitar y acelerar el proceso y prevenir o corregir errores.