ESQUEMAS NUMERADOS EJERCICIO 3

Primero. TEMA 1

Segundo. TEMA 2

1º.-) PREGUNTA 1 TEMA 2

2º.-) PREGUNTA 2 TEMA 2

3º.-) PREGUNTA 3 TEMA 2

· APARTADO 1 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

· APARTADO 2 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

· APARTADO 3 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

4º.-) PREGUNTA 3 TEMA 2

Tercero. TEMA 3

ESQUEMA NUMERADO EJERCICIO 2

I. TEMA 1

II. TEMA 2

II.A. PREGUNTA 1 TEMA 2

II.B. PREGUNTA 2 TEMA 2

II.C. PREGUNTA 3 TEMA 2

II.C.i. APARTADO 1 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

II.C.ii. APARTADO 2 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

II.C.iii. APARTADO 3 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

II.D. PREGUNTA 3 TEMA 2

III. TEMA 3

EJERCICIO 1 DE ESQUEMAS NUMERADOS

1) TEMA 1

2) TEMA 2

2.A) PREGUNTA 1 TEMA 2

2.B) PREGUNTA 2 TEMA 2

2.C) PREGUNTA 3 TEMA 2

I) APARTADO 1 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

II) APARTADO 2 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

III) APARTADO 3 PREGUNTA 3 DEL TEMA 2

2.D) PREGUNTA 3 TEMA 2

3) TEMA 3

PRÁCTICA 4

• Guarda el siguiente documento principal como “multas” y la tabla como “lista de multas”.
• Combina las cartas para que les lleguen a todos los ciudadanos requeridos, crea un bloque de direcciones para enviarlas con sobres de ventanilla y el resto de campos en el lugar de la carta que corresponden, para personalizar el saludo y el importe o cuantía de la multa.

AYUNTAMIENTO DE TAVERNES DE LA VALLDIGNA

Plaza Mayor, 1

46760 Tavernes de la Valldigna

VALENCIA

Sr. D. «NOMBRE», el motivo de la presente es comunicarle que tiene usted una deuda pendiente con nuestro ayuntamiento por valor de «CUANTIA». Dicha deuda lleva ya demorándola demasiado tiempo, por lo que este ayuntamiento ha decidido emprender acciones legales contra su persona al objeto de proceder al embargo de sus bienes en cuantía tal que satisfaga el valor de la deuda.

En el caso de que no satisfaga la deuda contraída con este ayuntamiento antes del próximo lunes 3 de marzo, nos veremos obligados a emprender las mencionadas acciones legales. Lo que le comunico a efectos legales.

Tavernes de la Valldigna, 03 de diciembre de 2008

EL ALCALDE

Alvaro Masana Masana

NOMBRE	DIRECCION	CIUDAD	CUANTIA
Juan M. Sala Peris	Passeig, 1-4-16	Xátiva	58 €
Josep Vila Vercher	Dr. Fleming, 19	Tavernes de la Valldigna	150 €
Juan A. Estruch Grau	La barca, 34-1-1	Tavernes de la Valldigna	500 €
Vicent Carbó Barres	Font menor, 1	Simat de la Valldigna	37 €
Vicent Mompó Esparza	Siberia, 10	Novetlé	18 €
Santiago Pons Sala	Marjaletes, 16-4-16	Catarroja	132 €
J. Jose Altur Porta Passeig	Colom, 34	Tavernes de la Valldigna	65 €
Narcis Barasoain Vila	Germanias, 23	Gandia	140 €

EJERCICIO PRÁCTICO COMBINAR CORRESPONDENCIA III

Realiza los siguientes ejercicios y combina las cartas con sus bases de datos según se indique en cada

práctica:

PRÁCTICA 3

Combina la carta principal “editorial Mir” con los registros de la tabla “tabla

editorial mir”; inserta los campos donde corresponden según el documento de la carta: los campos se señalan entre l << >>.

Guarda el documento con todas las cartas combinadas como “Edit Mir combinadas”

Después combina solamente aquellos que corresponden al título “Mundo Animal”. Guarda las cartas combinadas como “Edit Mir mundo animal”

Avda. Del Cid, 113

CIF: B 46345678

46034 VALENCIA

e-mail:editorialmir@mir.com

Estimado Sr/a. «Nombre»:

Somos una empresa que llevamos años dedicándonos a realizar enciclopedias muy prácticas, el motivo de dirigirnos a Vd. es con la intención de comunicarle nuestra sensacional oferta. Se trata de la enciclopedia del «Título». Esta enciclopedia está ilustrada con magníficas fotografías, así como las explicaciones de cualquier tema relacionado con el «Título».

 La enciclopedia consta de «Tomos» tomos encuadernados de «Páginas» páginas cada uno. Su precio es de 600 €. a pagar en cómodos plazos de 30 €. mensuales durante 2 años. No obstante si usted opta por el pago al contado, se beneficiará de un descuento del 10%, así como un magnífico regalo de promoción. Esperando sus noticias, aprovechamos para saludarle,

JEFE DE VENTAS.

Manuel López

Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia. Libro 15, Página 123 Tomo 15, Folio 23

EJERCICIOS PRÁCTICOS COMBINAR CORRESPONDENCIA/IMPRIMIR EN SERIE

Nombre Título Páginas Tomos

Francisco Jiménez Mundo Animal 276 15

Lourdes Cabanillas Mundo Submarino 400 12

Jordi Campuzano Mundo del Arte 296 10

Juan Jiménez Mundo Animal 276 15

Albert Bernaus Mundo del Arte 296 10

Angel Díez Mundo Submarino 400 12

Miguel Pérez Mundo Animal 276 15

Combinar correspondencia Ejercicio II

1. Crea el siguiente archivo de datos:

1.1. La estructura de campos será

Empresa

Dirección

CP

Población

Importe

Fecha

Factura

1.2. Los datos de cada registro serán

Rosal	C/ Museros, 12	46120	Tavernes	350, 00	01/02/2003	C-452
Imprenta Rápida	C/ Mayor, 23	46800	Xàtiva	454, 50	20/07/2002	10.878
Bar Avenida	Avda Blasco Ibañez, 84	46021	Valencia	220, 00	11/10/2002	D-8796

2. Escribe el siguiente documento principal

Asesoría Legal Cuatro Gatos

<empresa>

<dirección>

<CP> - <población>

Muy Sres míos:

Adjunto les remito un pagaré por valor de <importe> € correspondiente al pago de su

factura número <factura> con fecha <fecha>.

Sin otro particular, se despide atentamente:

                                                                        Don Gato

Ejercicio de Combinar correspondencia

1º Modelo de Carta a combinar:

C/ Jaime II, 12 18008 – GRANADA Granada,05 noviembre 2007 «Nombre» «Dirección» «Población» «Saludo» Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de nuestros productos. Quedamos a su disposición Mirian Oñoro Directora. 2º Base de datos: Nombres, direcciones y saludos: Nombre Dirección Población Saludo María de los Ángeles Lázaro Martínez Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida amiga: María del Carmen Castilla Pérez Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida amiga: Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo (PONTEVEDRA) Estimada amiga: María del Pilar Martínez Casares General Aranda, 98. 4º F. Vigo (PONTEVEDRA) Muy Sra. nuestra: ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento): Combinar correspondencia: En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.? No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word. Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión. ¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word. Ejemplo, e instrucciones: En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos: 1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción. 2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia 3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo. 4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa. 5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente: En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo. En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, CódigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar. 6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y ½ y pulsaGuardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste: Pulsa sobre Modificar origen de datos. 7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar. 8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre. Haz lo mismo con los demás datos o campos. 9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón que contiene una flecha hacia la derecha Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta. 10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar. 11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta. 12.- Guarda el documento nuevo en el disquete con el nombre Promoción 3. 13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción.

Combinar correspondencia (III)

En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.

En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. Para terminar hacer clic en Siguiente.

Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir... . Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Combinar correspondencia (II)

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar deExaminar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opciónCrear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar...

Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos: En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar el tipo Bases de datos Access (*.mdb;..) si tenemos los datos en una tabla de base den datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xls) si tenemos los datos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.doc) si tenemos los datos en una tabla de Word. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante.

Combinar correspondencia (I)

Mediante la opción Combinar correspondencia Word2003 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

Conceptos previos

Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar del menú Herramientas, el submenú Cartas y correspondencia , la opción Combinar correspondencia...

Se abrirá la sección Combinar correspondencia del panel de tareas con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.